Hauptverein

TOP 1 Begrüßung, Eröffnung sowie Bericht des 1. Vorsitzenden 
Zur ordnungsgemäß eingeladenen Jahreshauptversammlung kann der 1. Vorsitzende Nico Lautenschlager zahlreiche Mitglieder, Ehrengäste, Funktionäre und Freunde des Vereins recht herzlich begrüßen. Gemäß der Anwesenheitsliste sind 55 Personen anwesend. Herr Bürgermeister Millow lässt sich für den heutigen Abend entschuldigen und wünscht allen eine harmonische Versammlung und einen guten Verlauf. Die Versammlung erhebt sich, um dem verstorbenen Mitglied Rolf Essig zu gedenken. Er war 67 Jahre mit dem Verein treu verbunden. Vielen Dank dafür. Der 1. Vorsitzende spricht bereits zu Beginn allen Ehrenamtlichen und Funktionären, die sich mit Engagement, Leidenschaft und Gemeinschaftssinn im Verein einbringen einen herzlichen Dank aus. Der Verein lebt nicht nur vom Sport, sondern vor allem von den Menschen die sich mit Herzblut einsetzen und helfen. Der Hauptverein kann auch in diesem Jahr von einem soliden und ruhigen Vereinsjahr berichten, indem allen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen werden konnte. Die im letzten Jahr eingegangene Erbschaft sowie das angesparte Vermögen sorgen weiterhin für Sicherheit. Dennoch ist es wichtig, dass sich der laufende Geschäftsbetrieb aus den regulären Einnahmen selbst trägt. Dies gelingt aktuell gut, trotzdem muss die Entwicklung aufmerksam im Blick behalten werden. Ziel ist es, den Verein mit Herz und Verantwortung weiterhin in die Zukunft zu führen. Im Vorfeld der heutigen Versammlung wurde in einem offenen Brief an alle Mitglieder über die anstehende 20%ige Beitragserhöhung ab 1.1.27 informiert. Eine moderate Anpassung nach 15 Jahren scheint in dieser Größenordnung erträglich zu sein. Die Gemeinde Weissach war und ist ein vertrauensvoller und wichtiger Partner unseres Vereins. Ein besonderer Dank gilt der Gemeinde und dem Gemeinderat für die Zustimmung zur Umnutzung der Heckengäuhalle II in eine Versammlungsstätte. Dies war ein wichtiger Schritt, damit die Volleyball-Heimspiele dauerhaft eine sichere Heimat in unserer Gemeinde haben können. Es ist davon auszugehen, dass von diesem Schritt nicht nur wir als Verein, sondern alle Nutzerinnen und Nutzer der Halle davon profitieren. Mit Stolz kann auf die erste Saison der 1. Volleyball-Bundesliga zurückgeblickt werden. Geschlossen stand der Vorstand, Ausschuss und das gesamte Orga-Team hinter der Entscheidung, diesen Schritt zu wagen und den Paketaufstieg anzunehmen. Allen, die in dieser Saison, die voller Emotionen und Herausforderungen war, maßgeblich beteiligt waren, gebührt höchster Respekt und ein großer Dank. Was wir als kleiner Dorfverein erreicht haben, ist etwas ganz Besonderes. Lasst uns diesen Weg weiterhin gemeinsam gehen. Zwei Personen sind heute persönlich hervorzuheben und besonders zu danken. Dies ist zu einem Michael Kaiser, der mit Verlässlichkeit und starkem Willen in allen Situationen die Zusammenarbeit prägt. Es ist nicht mit Worten auszudrücken, in welchem Umfang hier mit großem Vertrauen der gemeinsame Weg gegangen wird. Ebenso ist Jürgen Kaiser eine zentrale und wichtige Person im Bereich Finanzen. Der Arbeitsumfang ist enorm gestiegen. Mit Ruhe und Gelassenheit geht er den Weg mit und unterstützt den Verein zuverlässig. In der volleyballfreien Zeit heißt es nun, die Lizenzierungsphase erfolgreich zu meistern und die weiteren anstehenden Aufgaben gut vorzubereiten. Auch wenn das Jahr 2025 erneut stark von der Bundesliga geprägt war, war ich als Vorstand jederzeit für alle Abteilungen da und stand bei Fragen stets mit Rat und Tat zur Seite. Hier ist das engagierte und selbstständige Arbeiten der einzelnen Abteilungen, sowie der tägliche Einsatz hervorzuheben und dafür herzlich zu danken. Die Herausforderungen werden nicht kleiner, wichtig ist, stets mit Blick in die Zukunft zu handeln. Erfreulich ist zu berichten, dass die Mitgliederzahlen erstmals nicht nur stabil geblieben sind, sondern ein erfreulicher Zuwachs verzeichnet werden kann. Auch dies kann auf die großartige Arbeit der einzelnen Abteilungen zurückgeführt werden. Vielen Dank. Die Situation bei den Trainingsmöglichkeiten in den Herbst- und Wintermonaten wird weiterhin angespannt bleiben. Dieses Thema wird uns in den kommenden Jahren intensiv beschäftigen. Hier bleibt die Hoffnung, gemeinsam eine gute Lösung zu finden. Ein bedeutender Schritt für die Zukunft ist der Erwerb der Scheune und des Grundstücks in der Seestraße 24. Hiermit soll eine wichtige Grundlage für mögliche Erweiterungen, in welchem Umfang auch immer, geschaffen werden. Ein Vereinsleben, wie wir es heute kennen und schätzen, ist nur möglich durch das Ehrenamt. Es ist eine unverzichtbare Stütze unserer Gesellschaft und unserer Vereine. Dafür gilt allen Ehrenamtlichen unser großer Dank und Respekt. Mit der Anpassung der Satzung sollen auch vorausschauend Grundlagen für mögliche Änderungen geschaffen werden. Zum Beispiel, dass die Bundesliga-Mannschaft bei Bedarf künftig in eine GmbH ausgegliedert werden kann. Das Wachstum der Binder Blaubären ist eine wichtige Sicherheit und Chance für den gesamten Verein. Deshalb ist der Verein auch in diesem Bereich zukunftsorientiert aufzustellen, mit Blick in die Zukunft, um die richtigen Entscheidungen für die kommenden Jahre zu treffen. Das Ehrenamt bleibt das Fundament unseres Vereins. Dies zeigt auch unser neues Projekt „Biergarten“ eindrucksvoll. Federführend von Ernst Lautenschlager wurde das Projekt begleitet und mit großem Einsatz vorangebracht. Mit weiteren Helfern konnte das Projekt umgesetzt werden, was wiederum für den Verein eine deutliche finanzielle Entlastung bedeutet. Dafür ein ganz besonderer Dank. Ebenso geht ein besonderer Dank an meine Vorstandskollegen, mit denen ich in der Vorweihnachtszeit auf 20 Jahre gemeinsame Zusammenarbeit anstoßen durfte. Zwei Jahrzehnte gemeinsam Verantwortung zu tragen, Entscheidungen zu treffen und den Verein gemeinsam weiterzuentwickeln, prägt einen Menschen und schafft großes Vertrauen. Auch dem Hauptausschuss gebührt für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und den gemeinsamen Einsatz für unseren Verein ein herzlicher Dank. Verbunden mit dem Wunsch für viel Erfolg, Glück und vor allem, dass sie die sportlichen und persönlichen Ziele erreichen mögen, ergeht ebenfalls ein herzlicher Dank an alle Trainer und Übungsleiter. Natürlich bleiben alle Gönner, Sponsoren und Geschäftspartner nicht vergessen. Mit Engagement, Unterstützung und Verbundenheit trägt ihr einen entscheidenden Teil dazu bei, dass unser Verein erfolgreich und lebendig bleibt. Dafür herzlichen Dank. Die tolle, vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit seit dem Jahr 2016 mit unserer Pächterin Eleni geht leider am 31.12.26 zu Ende. Bereits heute bedanken wir uns für die schöne gemeinsame Zeit. Bis dahin wollen wir die gemeinsame Zeit noch genießen und hoffen, dass wir eine gute Nachfolgelösung finden werden. Zum Schluss möchte ich noch erwähnen, dass ich mich auf mein 25. Jahr im Vorstand freue und ich weiterhin meine Leidenschaft, meine Energie und mein Herzblut in den Verein einbringen werde.    Der Verein ist für mich Heimat und erfüllt mich mit großem Stolz und Dankbarkeit. Ich danke für die Aufmerksamkeit und wünsche allen noch eine harmonische Versammlung.

TOP 2 Bericht des Leiters Finanzen für das Geschäftsjahr 2025
Jürgen Kaiser begrüßt die Anwesenden und präsentiert wie gewohnt präzise die Zahlen der im Jahr 2025 aufgelaufenen Einnahmen und Ausgaben. Ebenso stellt er die Planzahlen für das Jahr 2026 gegenüber. Die Ergebnisse im ideelen Bereich, im Zweckbetrieb und im geschäftlichen Bereich zeigen, dass insgesamt gut gewirtschaftet wurde, so dass sich die Schulden per 31.12.25 um ca. Euro 11 Tausend verringert haben.  Dies spiegelt sich an den Kontoständen sowie an der aufgezeigten Schuldenentwicklung. Der Schuldenstand liegt somit am 31.12.25 bei ca. Euro 43 Tausend. Nachdem von den Anwesenden keine Fragen dazu vorliegen, ergeht an Jürgen Kaiser ein herzlicher Dank für seine hervorragende Arbeit.

TOP 3 Bericht des Leiters Mitgliederverwaltung
Alexander Grözinger berichtet über Ein- und Austritte, die letztendlich einen stolzen Mitgliederzuwachs darstellen. Derzeit sind somit 744 Mitglieder gemeldet.

TOP 4 Berichte aus den Abteilungen

Volleyball und Ballschule
Yannic Hofmeister kann von derzeit 206 Mitgliedern und 26 gemeldeten Mannschaften in der Abteilung berichten. Die Abteilungsversammlung war erfolgreich, das gesamte Team hat sich bereit erklärt für 2 Jahre weiterzumachen.  Die Mannschaften sind engagiert und arbeiten erfolgreich. Erfolge (Meisterschaft, Bezirksklasse, Pokal etc.) konnten gefeiert werden. Leider mussten durch den Weggang von 2 Trainern Jugendspieler weggeschickt und an andere Vereine verwiesen werden. Deshalb wird, wie auch in den vergangenen Jahren, dringend nach Trainern gesucht. Die Ballschule läuft weiterhin gut. Die Angebote können in JoinSports eingesehen und gebucht werden. Leider können die Kurse nur beschränkt angeboten werden, da es auch hier nach wie vor an qualifizierten Trainern/Trainerinnen fehlt.

Gymnastik 
Wie gewohnt kann Claudia Essig von einer stabilen Abteilung berichten. Die Damen sind fleißig und mit Spaß dabei.

Turnen
Auch Stefi Lautenschlager berichtet von einer stabilen Abteilung. Das Ziel soll weiterhin sein, den Kindern Sport zu ermöglichen, Freude zu haben, so dass sie gerne in die Gruppen kommen.

Fußball
Rückblickend kann Bernd Feyler von einer Saison berichten, in der lange Zeit gezittert und gehofft wurde, den Klassenerhalt zu schaffen. Es wurden 31 Spieler eingesetzt, schwere Verletzungen mussten kompensiert werden. Letztendlich steht man nun auf dem 5. Tabellen- platz und ist guter Dinge. Christopher Welsch hat inzwischen 26 Tore geschossen und nähert sich dem vereinsinternen Rekord. Als sportlicher Leiter der Abteilung, ist Ken Geiger hervorzuheben. Er ist mit Herzblut dabei, führt viele Gespräche und beschäftigt sich unter anderem mit der Schaffung einer 2. Mannschaft. Bisher gibt es bereits 16 fixe Zusagen, 4-5 weitere stehen aus. So dass man guter Dinge ist, zum 1.6.26 eine Herren2-Mannschaft melden zu können. Ein großer Dank geht hier an Nico Lautenschlager für die Unterstützung.

Jugendfußball Weissach-Flacht
Im Bereich Jugendfußball sind alle Bereiche von Bambini bis zur B-Jugend besetzt und gemeldet. Letzte Woche gelang der B-Jugend der krönende Abschluss – Meisterschaft ! Glückwunsch an Trainer und Betreuer. Aber auch in den jüngeren Bereichen sind gute Platzierungen zu verzeichnen, worauf alle sehr stolz sind.

TOP 5 Bericht der Binder Blaubären TSV Flacht 
Michael Kaiser informiert über die 1. Saison in der Bundesliga. Man hatte null Erwartungen, dennoch kam es aus heutiger Sicht anders. Es war verrückt, die Emotionen sind kaum zu beschreiben. Vielen Dank an den Trainer Manuel Hartmann. Es wurde Platz 9 erreicht, trotzdem ist das Ziel, weiterhin auf dem Boden zu bleiben. Wichtig ist: WACHSTUM-STABILITÄT-SICHERHEIT. Gebraucht wird: ZEIT-GEDULD-GELD. Auch wenn 2 Jahre Plansicherheit besteht, müssen die Planungen und Ziele fortgesetzt werden. Neben der Verstärkung der Mannschaft muss die Förderung der Jugend forciert werden. Hier wäre ein hauptamtlicher Trainer wünschenswert. Um weiterhin alle Aufgaben bewältigen zu können, muss eine Hauptamtlichkeit geschaffen werden. Ebenso ist die Ausgliederung der Bundesliga in eine GmbH im Gespräch. Die Anschaffung einer LED-Wand wäre hilfreich, weitere Einnahmen generieren zu können. Festgelegt ist bereits, dass das Heimspiel gegen MTV Allianz Stuttgart am 9.1.27 in der Bertha-Benz-Halle in Pforzheim ausgetragen wird. Hierzu sind jede Menge Helfer erforderlich. Unser bewährtes Team benötigt zusätzlich 20 bis 30 Helfer/innen.

TOP 5a Bericht zu den Finanzen der Binder Blaubären für das Geschäftsjahr 2025
Es werden die auf das Kalenderjahr 2025 abgegrenzten Kosten aller Positionen aufgezeigt. Das heißt, die Kosten decken sich nicht mit den Kosten einer Saison, die jeweils am 1.7. beginnt. Das Gesamtergebnis zeigt zum 31.12.25 ein Plus von ca. Euro 7.800.

TOP 6 Satzungsänderung
Vom 1. Vorsitzenden, Nico Lautenschlager, werden die angedachten Änderungen vorgestellt. Zusätzlich liegt die Satzung mit den geänderten Wortlauten zur Einsichtnahme aus.

-Schaffung neuer Stellen und Aufnahme im Hauptausschuss:
Schutzkonzept, Medien- u. Öffentlichkeitsarbeit, Vorstand Volleyball Bundesliga

-Neubenennung der Ämter:
Vorstand = Team geschäftsführender Vorstand

Hauptausschuss = Team Vorstand

Der geschäftsführende Vorstand mit insgesamt 4 Personen stellt ein Team dar, das alle zwei Jahre gemeinschaftlich gewählt wird.

-Vergütung Vereinstätigkeit
Die Vereins- und Orgaämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags oder gegen Bezahlung einer Ehrenamtspauschale ausgeübt werden.

-Abteilungsbeiträge
Die Abteilungsbeiträge werden jeweils von der Hauptversammlung festgelegt.

 -Austritte
Austritte sind nur zum Ende des Kalenderjahres möglich. Die Kündigungen müssen spätestens 6 Wochen vor Jahresende (bis zum 15. November) schriftlich in der Geschäftsstelle eingereicht werden.

-Profiabteilung / Profi-GmbH
Der Verein kann Profisport in einer oder mehreren Sportarten in eine eigenständige Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ausgliedern.

Die Versammlung (alle anwesenden Mitglieder) stimmen der Satzungsänderung einstimmig zu.

TOP 7 Anpassung der Mitgliedsbeiträge zum 1.1.2027
Wie vom 1. Vorsitzenden bereits in einem persönlichen Brief angekündigt, steht nach 15 Jahren unveränderter Mitgliedsbeiträge eine 20% Erhöhung der Beiträge an. Die einzelnen Beiträge sind in der Beitragsordnung festgelegt und liegen zur Einsichtnahme aus. Alle anwesenden Mitglieder stimmen der Beitragsanpassung einstimmig zu.

TOP 8 Bericht der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2025
Von Jochen Philippin wird auch im Namen von Michael Grieshaber über die am 18.5.26 durchgeführte Kassenprüfung berichtet. Die vorgelegten Unterlagen waren vollständig. An der strikten Trennung der Buchhaltung zwischen dem Hauptverein und der Binder Blaubären 1. Bundesliga wurde festgehalten. Alle geprüften Punkte (Buchungen, Kontostände, 4-Augen-Prinzip etc.) waren ohne Beanstandung. Die Liquiditätssituation ist sehr komfortabel. Der für das Jahr 2026 erstellte Haushaltsplan für den Hauptverein wurde vom Vorstand erstellt und vom Hauptausschuss verabschiedet. Auch die Binder Blaubären stehen weiterhin finanziell auf einem soliden Fundament. Das Ziel, kostendeckend zu arbeiten, wurde eingehalten. Die Vorstandschaft agiert mit Umsicht und Weitblick. Mit innovativen Ideen wird versucht, Stillstand zu vermeiden und den Verein auf kommende Herausforderungen auszurichten. Ein Dank geht an die Arbeit des Vorstandes, des Hauptausschusses und der jeweiligen Abteilungen im vergangenen Jahr. Ebenso für die Unterstützung des Vorstands während der Prüfungstätigkeit.

TOP 9 Entlastung des Vorstands
Jochen Philippin übernimmt auch die Entlastung des Vorstandes. En bloc werden die Vorstandsmitglieder, Nico Lautenschlager, Sebastian Schenk, Jürgen Kaiser und Charlotte Weiner einstimmig entlastet.

TOP 10 Wahlen
Gemäß der zuvor durchgeführten Satzungsänderung werden die Wahlen, ebenfalls durchgeführt von Jochen Philippin, vollzogen.

Team Geschäftsführender Vorstand:
Nico Lautenschlager (Präsident), Sebastian Schenk (Vize-Präsident), Jürgen Kaiser (Finanzen) und Charlotte Weiner (Protokoll) wurden einstimmig für 2 Jahre gewählt.

Team Vorstand: 
Vorstand Wirtschaftsbetrieb Stellvertretender - Walter Kappler - 2 Jahre einstimmig
Vorstand Medien & Öffentlichkeitsarbeit – Lukas Czaja – 2 Jahre einstimmig
Vorstand Kinderschutzbeauftragte – Sabrina Gohl u. Margit Feyler –  2 Jahre einstimmig
Vorstand Volleyball Bundesliga – Michael Kaiser – 2 Jahre einstimmig
Kassenprüfer – Michael Grieshaber – 2 Jahre einstimmig.

Bestätigungen Team Vorstand Volleyball:
Yannic Hofmeister sowie Stellvertreterin Melanie Kutska – 2 Jahre einstimmig.

TOP 11 Ehrungen
Folgende Mitglieder konnten mit viel Dank und Anerkennung geehrt werden:

25 Jahre – Sabrina Gohl
40 Jahre – Claudia Essig
40 Jahre – Ute Kaiser
40 Jahre – Inge Lautenschlager
50 Jahre – Bernd Feyler
50 Jahre – Harald Kraus
60 Jahre – Herbert Weiner

Verbunden mit großer Wertschätzung erhalten die Geehrten Urkunden, Anstecknadeln und Präsente.

TOP 12 Präsentation des TSV Schutzkonzepts
Von Margit Feyler wird das Schutzkonzept des TSV Flacht vorgestellt. Das oberste Ziel ist dabei, dass alle Kinder und Jugendliche in unserem Verein einen sicheren Ort finden und unbeschwert Sport treiben können. Mehrere konkrete Schritte wurden bereits definiert. Eine Risiko- und Potenzialanalyse wurde durchgeführt. Die dabei auffälligen Punkte wurden begutachtet und mit dem Bürgermeister erörtert. Die Umsetzung muss nun weiter mit der Gemeinde abgeklärt werden. Im Anschluss wurde ein verbindlicher Verhaltenskodex erstellt. In drei stattfindenden Infoabenden wurden alle Trainerinnen und Trainer, Betreuerinnen und Betreuer über das Schutzkonzept informiert. Um im Ernstfall sofort handlungsfähig zu sein, wurde ein Notfallplan erstellt. Das Schutzkonzept bringt dem Verein eine rechtliche und organisatorische Absicherung. Eine klare Positionierung wirkt abschreckend auf potenzielle Täter. Gleichzeitig werden aber auch unsere Übungsleiter vor eventuell falschen Verdächtigungen geschützt. Somit soll das Risiko von Übergriffen reduziert werden und im Ernstfall kompetente Hilfe und fachliche Unterstützung zur Verfügung stehen. Nicht zuletzt stärkt das Konzept das Vertrauen der Eltern und unser positives Außenbild als Verein. Unser Schutzkonzept steht auf soliden Beinen. Derzeit läuft die Einholung von Führungszeugnissen von sämtlichen BetreuerInnen und TrainerInnen. Verantwortlich für das Konzept ist Nico Lautenschlager, unterstützt durch Beratung von Elisabeth Essig sowie den Kinderschutz-beauftragten Sabrina Gohl und Margit Feyler.

TOP 13 Behandlung der eingegangenen Anträge
Es kann berichtet werden, dass auch in diesem Jahre keine Anträge eingegangen sind.

TOP 14 Sonstiges
Auch zu diesem Punkt gab es keine weiteren Wortmeldungen. Somit kann Nico Lautenschlager die offizielle Versammlung um 21.45 Uhr beenden. Er richtet nochmal einen herzlichen Dank an alle ehrenamtlichen Funktionäre und Helfer, ohne sie wäre ein intaktes Vereinsleben nicht möglich.

Auch die Versammlung bedankt sich bei Nico für seine hervorragende Arbeit.

gez. 
Charlotte Weiner